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战略任务下的绩效才是有效的
发布时间:2021-11-26 15:48  文章来源:包子堂   作者:包政   点击:次

作者 | 包政,华夏基石领衔专家,包子堂创始人,中国人民大学教授

来源 | 华夏基石管理评论guanlizhisheng2015

 

绩效工资制有显著的作用,这就是刺激大家短期内在业绩上形成突破,就像“承包制”一样,一包就灵。它的弊端也和“承包制”一样,难以获得组织起来的力量。组织起来的力量就是,在确定的战略经营领域中,培育价值创造流程和功能型团队。因此,改进绩效工资制应该从这里入手。这就是根据战略任务的分解,把工资总额分配到各个部门和各个团队,最终分配到每个职务担当者。

 

01

企业如何分解战略任务?

2004年,红塔集团首先弄清楚的是,究竟在总体上要做哪些事情,才能确保完成红塔山香烟50万大箱的销量,进而带动玉溪和红梅销量的增长。

这就必须站在战略的高度,进行总体思考和整体谋划,把一件件关乎全局的事情罗列出来,反复权衡。这个思考过程是很费脑筋的,需要上上下下反复琢磨,最终做出共同的选择,这个过程也叫“战略共识”。

战略共识, 必须在具体的事情和行动方案上进行,不能空对空。据说,外国公司在战略任务的选择方面,要花三个月以上的时间,从前一年的9月就开始着手做这件事。

在形成战略思考以及确定年度战略任务之后,分解战略任务到各部门,各个部门再以实施方案的方式做出承诺。

整个过程必须让要职要员找到感觉。根据二八定律,20%的要职要员决定了公司80%的业绩。他们必须站在全局的立场上完成思考,诸如选择什么事情去做,事情的轻重缓急,确保现实见利见效,未来有战略查义。换句话说,使企业有前途,使系统有效率,确保红塔山香烟实现50万大箱的销量。

企业的领导班子或战略管理层的责任是确保战略方向的正确,确保战略任务的落实,防止各部门在完成销售业绩指标的过程中,背离企业战略的方向及战略经营领域。调控的手段就是资源的配置以及支配资源的权力的配置,实在不行,才是动用组织和人事的手段。

红塔集团当时的组织结构是三大中心:技术中心、生产中心和营销中心。为了确保营销中心的龙头能够翘起来,必须赋予营销中心更大的责任,同时赋予其更多的资源和权力。

从权力关系上说,就是明确产销关系和营研关系。用企业中的行话就是,确定谁说了算,凭什么说了算。营销中心对生产中心和技术中心拥有最后决定权,生产中心和技术中心必须把营销中心作为客户。所谓丰田经验:下道工序就是用户。

在产销关系上,营销中心与省市地县烟草专卖公司结成战略伙伴关系,这叫“厂商结盟”。与此同时,在红塔集团内部实行“产销分离”,营销中心不再是生产中心的“推销员”,而是烟草专卖公司的“采购员”。

在营研关系上,形成“市场导向”的内部价值排序,营销中心听市场的,技术中心听营销中心的。营销中心组织力量建立“产品概念开发”的职能,然后根据“产品概念”,与技术中心形成整体协同。

从资源关系上说,企业的资源说到底是从市场上挣来的。一个企业能不能活下来,关键是看现金流量。现金流量表不好看,资产负债表也会很难看,利润表就更难看了。所谓“三表预算”,一旦陷入恶性循环,企业的资源就会枯竭。

一个企业的现金流量主要来自销售收入,因此选择正确的事情去做成为企业最要紧的事情。否则,不能平衡“短期收益”与“长期价值”之间的关系。弄不好就被现实收益的压力牵着鼻子走,“战略导向”被“业绩导向”所取代,这是很多企业的悲剧所在。原本想着“做大”“做强”“做久”,结果“做大”“做虚”“做烂”了。

在选择年度战略任务时,一定要指向外部的销售机会,一定要把每项战略任务想透、想明白,从哪做到哪。《礼记·大学》日:“物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣。”然后,再把各项战略任务衔接起来,设定KPI,设定检查周期,进行监控。若发生偏差,纠正偏差。

例如,人力资源管理部门作为组织者,负责获取渠道的推力(这是红塔集团历史状况决定的)。这个部门的KPI必须来自所分配的战略任务本身,而不是销售收入指标,不是按比例挂钩的销售收入指标。

人力资源管理部门必须制订具体的“走出去、请进来”行动计划方案。方案中的关键事项及KPI是明确省市地县烟草公司多少个VIP人员及其名录,明确每月要圈进多少个VIP人员,以及每10个VIP人员要建立多少个渠道关系等。这既是他们的KPI,又是他们的责任边界,这个责任边界与销售多少香烟不直接相关。

一旦某个VIP成员做出承诺,有了经销的意愿与意向,人力资源管理部门就算完成任务了。最后要做的事情就是,把这个VIP成员及经销关系转移到营销中心。

因为有了描述关键事件的指标及指标值, 这件事情的完成状况就可以从KPI上反映出来。总裁就可以看到事情的进展并及时进行监控,若发即偏差,采取举措纠正偏差。

对于人力资源部门来讲,必须根据行动计划方案进行费用预算。对企业而言,除了总体上的三表预算之外,各个部门都要做费用预算,包括工资预算,由此来获取资源。

每个部门在做年度行动计划方案的时候,必须确保所担当的战略任务能如期完成,必须优先配置人力资源在战略任务上,并且把年度战略任务作为导向,统合部门内所有的人与事,包括传授和学习相关的知识、经验、技能和方法。任何企业、部门和个人,都不能在非战略的主线上浪费时间、精力和人力。

只有这样,才能够逐渐清晰企业的战略经营领域,才能培育企业的价值创造流程,发育企业的职务等级系列体系。这是企业从“机会导向”转向“战略导向”的关键一环。

 

02

任务、费用、工资三者对应,

才能使组织有力量

资源包括两个部分:一部分是活动经费;另一部分是人员开支,主要是工资和职务开支,即所谓“料工费”。

做成一件事情是很不容易的,皇帝不差饿兵,必须把“任务、费用和工资”三者对应起来。不明确干什么活拿多少钱,是无法调动人的工作热情的,是无法让每个工作者处在“激励”状态的。每个人都会计算自己的投入/产出比,当他不知道或不确信自己能拿多少钱的时候,自然的选择就是减少投入。因此,在制度上必须把三者对应起来,使每个人努力工作,把职务的价值充分发挥出来,圆满完成任务。

在绩效工资制的条件下,工资总额的预算, 是根据战略任务的分解和落实展开的。与此相对应,工资总额在各部门之间的分配,也是根据战略任务的分解进行的。换言之,各部门必须根据自己所承担并承诺的战略任务,获取公司年度工资总额预算中的一个比例。同样地,公司根据各部门承担的战略任务及预期的价值贡献,从工资总额中确定一个比例分配给各部门,以防止工资总额突破企业的支付能力,即所谓透支。

在红塔集团的案例中,为了保证大家的基本利益,遵循工资是保健因素的原则,高层领导没有打破原有的工资水平,维持存量,调整增量。

增量的调整在两个方向上进行:

一是向营销中心倾斜,把工资总额预期增长部分的一半分配给营销中心,另一半分配给技术中心和生产中心;

二是向要职要员倾斜,各部门把战略任务分解到团队和要职要员身上,使他们成为战略任务的责任主体,这样“人与事”就对应起来了,职务担当者和职务内涵就对应起来了;

然后,进行职务评估,分出职务的等级,确定等级工资表,这是绩效工资制的职务工资制转变的关键一环。

这样才能使每个职务担当者都知道,工资的来源以及工资的获取,与发挥职务的价值直接相关,与所承担的工作任务直接相关。

业绩或绩效是做好工作、完成任务的自然结果,是提高担当职务的能力和意愿的结果。业绩指标及指标值是一种衡量指标,用来衡量每个工作者完成任务的情况,进而衡量承担责任的能力和承担责任的意愿。

每个企业都要清楚,不能依靠指标驱使每个人努力工作,完成业绩。也许业绩指标可以提高每个人承担责任的意愿,但不可能提高每个人承担责任的能力。能力和效率的提高,有赖于组织起来的力量,有赖于价值创造流程和功能型团队的培育,有赖于经理人管人事。

 

注:本文摘编自《管理学教育的反思》,包政著,推文只为分享观点,如涉侵权,请后台联系删文。

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