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没有人才梯队,机制再好也没用
发布时间:2024-05-24 15:06  文章来源: 华夏基石e洞察   作者:夏惊鸣   点击:次
文 / 夏惊鸣,华夏基石高级合伙人、业务副总裁,华夏基石首席人才官CHO导师
来源:华夏基石e洞察(ID:chnstonewx)
根据华夏基石首席人才官CHO《打造干部铁军》主题授课内容整理,文章仅代表作者本人观点(未经本人审核

 

建设人才梯队的重要性,几乎已成为所有企业的共识。否则,企业想换人并不容易。并且我认为,如果没有人才梯队,机制也会“死机”。
 
‍‍怎样才能形成人才梯队?应注意哪些关键点?我想,最终要体现在晋升计划的人力资源池上。‍‍这其实是“术”的问题,只要把‍‍这一点理解到位,我们对“术”是可以一目了然的。
 
01
健康梯队的7个关键点

‍‍形成良性的、健康的人才梯队,有哪些关键点?‍‍‍‍
 
1.“基本粒子”很重要

企业招聘了新的人选,‍‍尤其招聘了一些应届生、管培生,就决定了企业的基因。‍‍因为在真正形成人才梯队以后,核心人才一定会通过内部提拔成长起来。而外招人才很难为我所用,也难以形成凝聚力。当然,‍‍‍‍高管团队可以外招,但是人才梯队一定是以内部提拔为主。‍‍所以,通过对应届生的招聘,企业的要求决定了未来梯队的质量。
 
有时候,我们只有朦胧的认知,要重视管培生招聘,但知其然,却不知其所以然。实际上,只要公司保持发展,未来的梯队就会由这些人构成。‍‍所以,我们招聘的标准是什么?我认为,不见得都是一些高学历人才,未必非985、211不可。因为‍‍不同行业、不同企业会有不同的要求。如Google、华为等企业,之所以必须要求985,或者一定‍‍录用双一流大学的学生,是因为他们要形成人才垄断。‍‍但是在机械行业,也有‍‍很多很好的学校,并不是除了‍‍985院校就无人可用。因此,我尤其强调的是,招聘的标准决定了企业未来梯队的‍‍素质和基因。
 
很多企业通常的错误做法是,为了吸引大学生来应聘,会在招聘的时候重点渲染‍‍收入和福利。尤其是福利,什么双休、年假,都要大力宣传。当然,企业确实有这些福利,在吸引人才的时候也无须避讳。但‍我个人的观点是,时代虽然不同,企业和员工的成功规律是不会变的。比如大家都知道,华为的收入非常高,但同时,一个客观的现实是,华为人也都累成了“狗”——这是人所共知的现实,华为在招聘的时候都会坦诚相告。那么,为什么还是有人选择华为?第一是想赚钱,第二是愿意为了赚钱而拼搏、奋斗。有些企业在招聘的时候只强调双休、年假,这样招进来的人,是不是只想着享受?‍‍我们给他划的重点就是这样!所以,即便是强调福利,同时也要强调奋斗。
 
前一段时间,很多人认为,所谓的90后、00后变了。我不赞同这种说法。变化肯定会有,为此,‍‍我曾专门调研了一些‍‍1992~1996年之间出生的年轻人,问他们愿不愿意为了获得成功而奋斗?他们给出的答案都是肯定的。这群人的特点是什么?是要给他机会,但不是过去那样家长式的强制和不考虑个体差异的做法。他们对这种传统的方式会显得很不适应,却普遍认同‍‍只有奋斗才能获得成功的道理。我相信,如果我们未来的年轻人都不愿意通过奋斗获得成功,都想“躺赢”,这个国家一定是没有希望的。所以,‍‍企业在招聘的时候,真的可以放心大胆地让对方提出要求,但前提是,对方不愿意“躺赢”,追求通过奋斗获取更大的收益,也包括通过奋斗获取更大的发展空间。企业在把人才招聘进来之后,也要允许人家在有时间的情况下尽情地游山玩水、享受人生,但是在工作的时候只能奋斗,并且要严格执行干部能上能下的标准。同样,员工进入企业,不等同于拿到了“养老”保障——如果员工有这种心态,梯队是不可能形成的。所以,这个过程,不是企业单向取悦于所谓的人才,而是一种双向选择。不然,你要求他奋斗,他就离职了。这是我们说的第一个,基本粒子的重要性。
 
2.抓两头:储备干部和高管

重视储备干部梯队,其核心是抓两头,‍‍一个是储备干部,‍‍一个是高管。但抓高管不是为了形成梯队,而是为了落实梯队,高管是‍‍梯队建设的发动机。之后,我们只要把储备干部抓好,梯队建设就会变得容易。‍‍因为企业永远存在一个金字塔式的结构。在这个结构下,假设储备干部有1000人,其中有20%,即200人可以升任主管;主管中有20%,即40人可以升入经理层、总监层;这一层级中也有20%,就是8个人可以进入高管序列。那么,只有我们金字塔底部“池子”内的人才很丰富,上面的“塔尖”才能被搭出来。否则,梯队建设就无从谈起。而有了底层的人才池,我们再把‍‍用人机制、评价机制建设好,梯队是会自然形成的。
 
这就凸显了金字塔下,储备干部这个池子的重要性。它是基石,是梯队形成的先决条件‍‍。所以要抓两头——储备干部的资源池和‍‍高管引擎。
 
‍‍3.做好评价区分

梯队的形成与评价区分有什么关系?在团队当中,所谓的AB角色并不重要,一定要把那个能打胜仗的,‍‍有想法,有悟性的班长区分出来,他是排长的后备;‍‍一定要把那些能打胜仗,有悟性,有一定格局的排长区分出来,他是连长的后备;一定要把那些能打胜仗,有思考,有一定格局的‍‍连长区分区出来,他是营长的后备;一定要把能打胜仗、有格局的师长‍‍区分出来,他是军长和司令员的后备……所谓梯队的形成,其实就是正确评价区分的过程,而‍‍不是为此引进大量的新人,也不是区别队伍当中的AB角,而是一层一层地评价区分出那些能打胜仗、有思考力、有格局的人。在此过程中,‍‍基层对格局的要求较少,越往上升,对格局的要求越高。
 
‍‍这是评价区分的重要性。包括继任计划,其背后也是评价区分在起作用。
 
4.强化目标管理

要想做好‍‍评价区分,前提是做好目标管理。阿里的目标管理是“早启动,晚分享,中间带陪访”的PDCA循环,所有主管级以上的干部都得这么做。那么,是不是所有主管以上的人选都能把这一套做得很好呢?也并不是,来自阿里内部的反馈是,大概只有20%左右的干部能够完全做好。这个数字是怎么来的?其实它就在主管的心里。因为这种PDCA的循环是每天的功课,他们对下级的执行情况可以做到了如指掌,孰优孰劣也一目了然。
 
5.二八原则,专项项目化
 

以苏宁为例。自2003年始,‍‍苏宁就提出了“1200工程”的项目目标,计划每年开300家门店。如果每个店都配置有店长、店助、防损、财务、人力5个人,‍‍那么300家门店就要配备1500人。所以,苏宁每年都要招聘1200名应届大学生,‍‍连续做了十几年。这就是一种‍‍专项计划。包括项目经理、产品经理,都可以有专项计划。它未必是企业大学每年围绕目标所做的项目专项培训,而是这段时间需要“国家代表”,就要围绕着“国家代表”的标准来培养;需要产品经理和项目经理,自然就要围绕着这个两个岗位来培养;需要“铁三角”,需要储备干部,都是如此。
 
为什么这样做?首先是目标明确,不然我们每年做一两个培训项目,只能流于形式。而按需培养,可以集中‍‍项目最大的‍‍优点,内容也是最为适配的。
 
6.不能忽视职级/年龄结构

‍‍很多企业‍‍虽然做得很好,却忽视了职级和年龄结构,‍‍导致中基层的年龄构成越来越大,高层反而越来越年轻。‍‍为什么?因为高层需要不断地从外部挖人,挖来的往往是‍‍年轻人。而中基层因为梯队不能形成,所以永远提拔不上来。大家想一想,假如县处级干部平均年龄在‍‍30岁左右,到了国家领导人层面,60岁左右就可以了。但如果县处级的干部都过了50,再到国家层面,年龄得有多大?一定要注意这样的结果。‍‍如果中基层年龄偏大,就要尽早优化,否则,梯队永远形成不了。
 
7.人才培养一定要匹配业务增长

人才储备梯队并非额外配备人选。
 
‍‍我曾经有一个内蒙古煤炭行业的客户,财力雄厚。他们一座煤矿原本只配备了一个副矿长、两个矿长助理,就已经创造了比较高的利润。但是因为要建人才梯队,分AB角,在业务没有额外增长的情况下,为一个矿长配备了7个副矿长、4个助理。这样一来,一座煤矿就有了11个领导。这些人‍‍无事生非,甚至为办公桌的大小而纷争不已。
 
所以,一定要在既定的人员构成和任务流程的基础上,在既定的结构中形成资源池,通过评价区分,框定准继任者,针对他们的潜质做专项培养。
 
这里面,我想强调的是,人才培养一定要匹配业务增长。如果有未来的增长,可以有“匹配这个未来业务增长的人员的增加”。‍‍比如苏宁的“1200工程”,因为每年计划要开300家门店,‍匹配这个业务的增长,每年就要增加1200人。掌握了这几点,我们的梯队基本上‍‍是可以形成的。
 
02
华为人才梯队建设的机理

 

1.专业能力发展

华为对新员工入职的专业能力的要求,就是我们强调的业务能力。华为有‍‍各类战略预备队,都强调专业能力的发展,也就是业务能力的发展。这说明,只要把这个池子做大,让新员工的业务能力逐渐变强,所有人都能打胜仗,干部梯队也就逐步形成了。所以,梯队是通过干部晋升计划来实现的。同样,领导力也是通过这样的过程发展起来的。‍‍
 
可以看出,华为人才梯队建设的重点在于在专业能力的打造。在管理干部的梯队中,‍‍高级管理研讨班的作用不可或缺,能够帮助贯彻三大财经纲领。中基层首要在于目标管理。对于首次做经理的人,有项目管理培训,可以帮助他‍‍做好‍目标管理的不同形式。他们分别形成了不同层级的人力资源池,‍‍通过评价区分形成梯队和队伍,再根据不同级别,进行领导力的发展。
 
2.干部继任计划

继任计划是公司干部管理工作的基础。是通过识别关键岗位,澄清岗位要求,提前盘点关键岗位的继任梯队,并通过对人才梯队各个层级的评价区分,不断地把将军人才选拔出来的过程。
 
梯队建设中的继任计划就是人才地图,我在后面的课程中会进一步讲解。客观地说,这种人才地图并没有一定之规,只不过最后会用地图的形式表达出来。
 
是否后继有人?
空缺风险如何?
合格度如何?
能力/经验的长短板?
 
企业想不想知道岗位是否后继有人?想不想了解哪里有人员空缺的风险?想不想了解在位干部的合格度?他们能力、经验的长短板分别是什么?‍‍如果我们想知道,就要通过人才地图来表达。还可以把所有我们想知道的要素放进去。
 

如上图,我们可以用不同的颜色,比如红色代表干部的成熟度,R表达了一些干部的留任风险,而123表达的是接班人及其成熟度,等等。
 
3.领导力发展

在继任计划的基础上,我们还要投入人才的发展和‍‍培养。
 
需要说明的是,在基层主管这一层级,只要一个管理的风格反馈计划‍‍即可。通过管理风格的反馈,我们就可以知道,哪些是正确的管理动作,我们的管理是不是这么做的?当然,‍‍阿里的中供铁军不是这样,它所采用的是“早启动、晚分享,中间带陪访”的套路,对中基层采用的是管理风格的反馈。
 
对中高层,主要围绕的就是目标管理。针对新晋干部,要展开所谓的“转身”培训,后面还有项目管理培训。再发展,就是高级管理的研讨班。按照这样的脉络,华为现在形成了所谓的“三大纲领”,包括‍‍财经纲领、业务纲领和人力资源纲领。继任干部经过不断地培训和发展,最终‍‍可能会进入总裁发展计划。
 
所以,人才梯队的第一个体现是人才地图。‍‍在梯队的基础上,人才地图中的颜色、字母、数字并没有一定之规,它可以是千变万化的,最终‍‍取决于企业想表达什么,想知道什么。
 
03
储备发展‍‍

储备发展最典型的是苏宁的“1200工程”。华为也很有代表性。
 

从上图可以看出,华为的人才梯队建设,‍‍首先是围绕着“关键岗位群”进行的。所谓关键岗位群,不是指所有的岗位,‍‍这是一个要点。第二,在某些阶段,要以该阶段最重要的战略性问题为中心,围绕那些能够直接帮助我们解决重要问题,能够指向打胜仗的战略任务,‍‍一步一步地进行,而不是“一口吃一个胖子”。
 
‍‍‍‍最近,一家光伏企业在打造营销体系的“铁三角”组织。他们的人才继任计划和梯队培养发展计划,都是围绕着这个“铁三角”展开的。在此基础之上,通过评价区分和选拔,形成企业的后备资源池,这一点与前述的继任计划并没有什么两样。‍‍有的关键岗位,重点是要考察他是否合格,有没有离职风险。并且要形成多梯次、多梯队的继任计划。
 

如上图,用“1”“2”“3”代表继任者的成熟度,“1”是指比较成熟,代表此人当年就‍‍可以接班,“2”代表未来1~2年才能成熟,“3”代表未来3~5年可以成熟。这样就形成了一种‍‍多梯次的人才发展模式。当然,它也是一个动态调整的过程,会根据人才的发展速度以及可能发生的各种变化给予调整,每年还要有复盘过程。
 
此外的一个重点是,继任计划是严格保密的,不会告知当事人。因为当事人的知晓会为他带来期待,一旦这个期待落空,会严重打击他的积极性,甚至会产生怨恨心理。但是,这种保密的尺度如何掌握呢?比如,一个人上了中央党校,他就一定知道他已经成了一名后备干部了,但是并不知道他将来要去哪个位置。在这种买号上,所谓的“知道”,对后备干部人选而言,起到的是激励作用。但是,对于他将来到底会接任哪一个位置,是要对他保密的。因为在过程中,我们还要动态调整,‍‍并不是所有上过党校的人,最后都能得到升职。
 
04
华为的战略预备队和重装旅

1.战略预备队:打造引领未来的干部人才队伍

华为的战略预备队大概成立于2014年,最早是为了解决冗员打造的。原来,在业务扩张期之后,华为遭到了美国打压,‍‍很多业务开始收缩。业务的收缩,自然就带来了冗员的问题。但是,这些人都是华为的“功臣”,都曾辛辛苦苦地在海外拼杀过。面对业务收缩的情况,他们不得不从海外撤回,撤回来就要安排好。怎么安排?华为设立了一个所谓的战略预备队,要形成“转人磨芯”的局面。转人磨芯主要针对三类角色:
 
第一类是因为不再有相同的岗位提供,所以,在当事人同意并且适合的前提下,实行转岗安排。转岗人要向新的岗位发展,就要进入战略预备队,要经过实战培训。在华为,这类集中培训,一般以6个月限,培训后经考核合格,经岗位同意,就可以实现转岗。同时,主动申请转岗的人,也可以进入战略预备队。比如,一名销售主管希望转去人力资源,‍‍或者一名研发人员希望转去营销,都会进入战略预备队,给予培训和考察。‍‍
 
第二类是针对公司的调整。比如要把一支财务队伍、‍‍审计队伍派驻到海外。在‍‍派出去之前,也要进入战略预备队,按照此前他们并不熟悉的实践场景‍‍来培训。这种做法,华为称之为“洗澡”,可以使人在到岗之前就成为一个“熟手”,不至于在‍‍业务层面经历长时间的磨合。因为在这种机要岗位,通常会涉及上亿资金,一旦出现问题,所带来的损失也是难以估量的。
 
第三类是针对干部队伍的梯队培训。
 

这样,战略预备队就形成了现在这样一套培训系统。但这并不意味着所有进入战略预备队的人都有机会,而一定是选择他们中更加优秀的一批人上岗,‍‍然后再派出去打仗。之后,表现更优秀的一批人,方才可能进入继任计划——既要优秀,还要需要。
 

这就是华为战略预备队的管理体系。其‍‍使命是‍‍拥抱变化,“炸”开大脑,锻造精气神,‍‍打造引领未来的干部人才队伍。其目标首先是打造一代更比一代强的干部和人才。‍‍通过后备干部专家战略资源池的机制,培养一批‍‍有洞察能力、有决策能力的干部。
 
其中的重点,首先是决策力、业务能力。这在2014年战略预备队的设计中是没有的,而现在则变成了重点。原因是什么?因为2014年恰恰是美国打压华为的“元年”,此举不但导致了华为业务的萎缩,同时也导致了战略瓶颈期的提早到来。
 
第二,围绕公司的业务战略,通过场景分队和突击队,构建能力、培养人才,支撑公司商业成功。这就是业务培训。根据不同的工作场景,并给予分类。
 
如何对场景进行分类?场景包括:区域业务、董秘场景、监督业务、计算业务、质量与流程场景等,从任务、难度和时间要求三个维度,由突击队来实现时间紧迫、有难度或者更加重大的任务。所以,它的针对性非常强。
 
第三,‍‍面向不断变化的业务需求,转人磨芯,成为人才有序流动和技能转换的平台。‍‍这是华为2014年才提出的一个新的目的,后面慢慢地就发展成了人才培养机制。
 
‍‍这样的一个运作机制,首先解决了冗员问题,员工也‍‍可以申请。还有,在末位干部不断增加的情况下,可以使这部分人‍进入预备池和干部资源池。前者实现的是转人磨芯,后者是为干部后备提供‍‍所谓精气神的建设,我们也可以把它理解为军训。‍‍
 

经过了这样一些‍‍集中培训,实现了技能转换的人,未必全部实现岗位转换。在技能转换未能通过考核、无岗位接收等情况下,这部分人也不能得到安排。反之,通过了考核,也有岗位接收的情况下,他们才会进入战略能力构建预备队,正式将其作为人才来重点培养。‍‍这是一种宽进严出的运作机制,对其中的不合格者,也会给予逐步淘汰。
 
这里面有一些硬性的管理规定,如下图,此不赘述。
 
 
2.重装旅:练业务、练仗怎么打

华为的重装旅从最初的做法发展至今,已经发生了很大的变化。有资料提出,重装旅是华为战略预备队的一个分支,认为华为的战略预备队包含了解决方案重装旅、‍‍重大项目部和‍‍项目管理资源池,这种说法并不准确。事实上,战略预备队是一种机制,而重装旅则是一种组织,设在一些国家的代表处,或者华为片区联席会议(简称片联)‍‍以及大区的干部部之下。
 
比如,一个大区‍辖10个国家。如果每一个国家都配有顶级专家,成本显然过高,而且也没那么多的人才。在这种情况下,华为会把顶级专家集中在大区。当然,国家代表处也可能会有,‍‍但是他们只负责解决一般的问题。遇到重大的或比较艰难的问题,则由重装旅去赋能。所以它是一种组织模式。‍‍
 
重装旅的成员本身就是专家,但也要接受培训,也有优胜劣汰。
 

重装旅的逻辑,就是‍‍在‍‍练业务,练仗怎么打,是一线项目实战的过程。其中的所有成员,不但要接受培训,还要带着优秀项目的实战经验进行分享。当然,不论是培训还是分享,都是基于‍‍业务场景的成功经验和要领的分享,是其作战计划及具体的做法的分享。
 
如出营评定,包括作战项目总结、集训期间评定、实战过程评定、出营实战答辩。也就是说,培训出营之后的战场在哪里,‍‍在培训的时候,还要结合未来可能的业务场景,并且要带着任务去实践,之后还要回来做述职报告,‍‍做结业答辩。
 

通过这个扎扎实实的训战过程,‍‍才能判断一个人是否合格。这就是重装旅。
 
3.“快训营”:端到端的人才培养

基于此,华为演化出了很多种做法。比如原来由余承东负责的C端手机事业部,就演化出了“快训营”的学习方式。
 

快训营也要坚持场景化设计、‍标准化动作,强化案例学习和实战演练套路。如,针对C端事业集群,首先有行业的专家深入介绍业界趋势等,是带着实战项目的经验实施的案例分享及操盘演练,也是带着作战任务到业务场景中的实践。尽管这是一种慢慢演化出的培训方式,但是其基本思路是一致的。
 
所以,华为的各个事业集群都在进行着自身的演化,‍‍创造属于自己的培训方式。这些方式尽管有所变化,但仍具有一些共同性:项目化、实战化(场景化)、案例分享和实战结合。这样,就实现了端到端的对人才的培养。而我们对人才的培训只是“段到段”,有点像“铁路警察”,各管一段,难以形成体系,也难以见到效果。
 
体系化的培养是从人员入营就‍‍开始的,从案例分享,到场景操盘,再到带着作战任务去实战,以及带着成绩回来参加总结评定的过程,这才是一种端到端的人才培养。
 
05
小结
 
有人认为,华为的培训机制和梯队建设,是基于企业体量的一种设计,因为同质性的岗位足够多,包括在整个链条的上投入非常巨大,因此可以大量地复制。而一些中小企业认为不可能建立起全面的储备干部资源池,怎么办?
 
我认为,不论是大企业还是中小企业,在学习的过程中都不能照抄,而是要遵循“二八原则”:围绕这个阶段比较重要的岗位,将它化为项目形式,做深做透。当然,一次培训未必能解决问题,但是多重复几次,慢慢地,梯队就形成了。
 
包括华为体系,为什么会有很多种说法?因为它也一直在演变。‍‍所以我的观点是,华为是可以学的,也‍‍是一定要学的,但学的不是他的具体做法,而是其背后的逻辑和要素。‍‍他的具体做法,一般企业确实支撑不了,因为华为一年的训费就高达几十亿。
 
‍‍‍‍总的来说,在梯队机制当中,‍‍我主要是强调三个方面:第一,做好梯队建设的一些机理、要素;第二,梯队主要体现于继任计划和人力资源储备池;第三,通过苏宁和华为的一些案例,重点是做好梯队建设的一些关键要素。
 
(文字整理  李泽慧)

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